Configuraciones
1. Tipo de reserva
Desde la opción Espacios para eventos, comienza definiendo el tipo de reserva y los eventos que deseas ofrecer. Elige el modo de reserva deseado:
Reserva de grupo: para solicitudes relacionadas con comidas o paquetes de grupo.
Reserva de lugar: para la privatización total o parcial de tu espacio.
2. Tipos de eventos
Selecciona las categorías de eventos que recibes.
Esta información permite adaptar la presentación de tus ofertas y mejorar tu posicionamiento.
3. Introducción
Añade una breve introducción para presentar tus espacios para eventos.
Si no se introduce ningún texto, se mostrará automáticamente una introducción genérica.
Ejemplo: ¿Buscas un lugar único y privatizable en París para tus xxxxx? Contacta a nuestro equipo para presentarnos tu proyecto o solicitar un presupuesto personalizado.
Presentación
Redacta una descripción detallada de tu oferta de eventos: tipo de servicios ofrecidos, ambiente y capacidades, servicios incluidos (restauración, equipamiento, personal, etc.),...
Contenido asociado
1. Espacios
Presenta cada espacio disponible en tu establecimiento. Haz clic en « Añadir un espacio » para crear uno nuevo. Podrás añadir:
Nombre del espacio (ej. Mezzanine, Terraza, Salón privado…)
Galería de fotos
Capacidad sentada y de pie
Descripción
Cada espacio se mostrará luego en la página de eventos de tu sitio.
2. Menú, Productos & servicios, Lista de precios
Asocia un menú de grupo o un menú especial para eventos a tu página.
Enumera los servicios adicionales ofrecidos (ej. alquiler de equipo, decoración, animaciones…).
Si lo deseas, muestra una tabla de precios indicativa.
Configuración de la reserva
La configuración de la reserva te permite definir cómo tus clientes pueden hacer una solicitud de evento a través de tu sitio CentralApp. Tienes dos opciones:
1. Formulario de reserva
El formulario de reserva integrado en tu sitio CentralApp es la solución más sencilla para gestionar solicitudes de eventos o grupos.
Cuando un visitante desea organizar un evento, completa el formulario directamente desde tu sitio. Este formulario recopila toda la información esencial, como:
Sus datos de contacto
La fecha deseada
El número de participantes
Las necesidades específicas (comida, bebida, privatización, etc.)
Una vez enviado el formulario, recibes un correo electrónico automático a la dirección que has configurado en tu cuenta.
Este correo contiene todos los detalles de la solicitud para que puedas responder rápidamente al prospecto. Luego puedes comunicarte directamente por correo electrónico o teléfono con el cliente para finalizar los detalles de la reserva.
2. Integración de una solución avanzada
Si ya utilizas una herramienta de gestión de reservas de sala o CRM externo, puedes conectar esta solución a CentralApp para un seguimiento de las solicitudes.
Activa la integración de tu elección en la sección Configuración de la reserva.
Las solicitudes recibidas en tu sitio serán transmitidas automáticamente a tu herramienta externa.
Esto te permite centralizar tus reservas, automatizar el seguimiento y evitar duplicaciones.
¿No encuentras tu solución?
¡No hay problema! Si la integración que utilizas aún no aparece en la lista propuesta, contacta a nuestro equipo a través del chat o el Centro de ayuda.
Reserva por teléfono
Añade un número de teléfono dedicado para las solicitudes de eventos. Este número se mostrará en tu página para permitir un contacto directo.