¿Por qué utilizar los espacios para eventos?
Los espacios para eventos permiten destacar tus salas y lugares privatizables directamente en tu sitio CentralApp. Facilitan la gestión de solicitudes y mejoran la visibilidad de tu establecimiento en línea. Ya sea que ofrezcas comidas para grupos, privatizaciones de salas o eventos profesionales, esta funcionalidad te ayuda a:
Presentar claramente tus espacios disponibles (salas, terrazas, salones privados…)
Estructurar tus ofertas para grupos y eventos
Recoger solicitudes calificadas mediante un formulario integrado o una solución externa
Mejorar la visibilidad y la tasa de conversión en tu sitio
En este artículo, te guiamos paso a paso para configurar tus espacios para eventos, desde los parámetros esenciales hasta las mejores prácticas para atraer a tus clientes.
Definir los parámetros esenciales
Acceder a la sección
Para comenzar, dirígete a la opción Espacios para eventos desde tu editor de sitio CentralApp. Esta sección agrupa todas las opciones para crear y gestionar tus ofertas de privatización.
Tipo de reserva
Elige el tipo de reserva adecuado para tu establecimiento:
Reserva de grupo: para comidas o fórmulas dedicadas a grupos
Reserva de lugar: para la privatización total o parcial de tu establecimiento
Esta elección influye en la manera en que tus ofertas se presentarán en tu sitio y facilita la navegación de los visitantes.
Tipos de eventos
Selecciona las categorías de eventos que ofreces: cumpleaños, bodas, eventos empresariales, etc.
Cuidar la presentación de tu oferta
Introducción general
Redacta una breve introducción para presentar tus espacios y servicios de privatización. Si no se proporciona ningún texto, se mostrará automáticamente una introducción genérica.
Ejemplo: ¿Buscas un lugar único en París para tus eventos privados o profesionales? Contacta a nuestro equipo para un presupuesto personalizado.
Presentación detallada
Describe tus ofertas con precisión, destacando los beneficios para tus clientes:
Tipos de servicios ofrecidos
Ambiente y configuración de los lugares
Capacidades de acogida
Servicios incluidos (restauración, equipamiento, personal…)
Consejo práctico: incluye ejemplos concretos: "Nuestro salón privado puede acoger hasta 30 personas y está equipado con un videoproyector para tus presentaciones profesionales."
Agregar contenido asociado
Agregar un espacio
Para presentar tus espacios:
En Espacios para eventos, haz clic en Agregar un espacio.
Proporciona:
Nombre del espacio (ej. Mezzanine, Terraza, Salón privado)
Descripción detallada
Capacidad y equipamientos disponibles
Guarda y añade imágenes de calidad para cada espacio.
Cada espacio se mostrará automáticamente en tu página de espacios para eventos.
Menús, productos & servicios
Puedes asociar a cada espacio:
Un menú de grupo o un menú especial para eventos
Servicios adicionales (alquiler de material, decoración, animaciones…)
Una tabla de precios indicativa
Cómo hacerlo:
En Espacios para eventos, dirígete al contenido asociado.
Haz clic en Mostrar junto al elemento a vincular.
Selecciona el documento o menú y valida.
Esto permite a tus visitantes visualizar directamente las prestaciones disponibles y proyectarse más fácilmente.
Configurar la reserva
Formulario de reserva CentralApp
El formulario integrado es la solución más sencilla para gestionar tus solicitudes:
Selecciona Formulario de reserva
Indica el correo electrónico que recibirá las solicitudes
Añade eventualmente instrucciones para el proceso
Cuando un visitante completa el formulario, recibes automáticamente la siguiente información: Datos de contacto, fecha deseada, número de participantes, necesidades específicas (comida, bebidas, privatización, etc.)
Integración de una solución avanzada
Si utilizas una herramienta externa, como un software de reserva de salas o un CRM, puedes integrarlo a CentralApp para centralizar tus solicitudes y automatizar el seguimiento.
Si utilizas un CRM o un software de reserva externo:
Selecciona Integración de una solución avanzada
Elige tu socio en la lista
Sigue las instrucciones y valida
Todas las solicitudes recibidas se transmitirán automáticamente a tu herramienta, lo que evita las dobles entradas y centraliza la gestión de reservas.
¿Tu solución no aparece en la lista? Si la integración que utilizas aún no aparece, contacta a nuestro equipo
Reserva por teléfono
También puedes mostrar un número dedicado a las solicitudes de eventos. Los clientes podrán contactarte directamente si no se configura otra opción.
Mejores prácticas para maximizar tus solicitudes
Redacta descripciones claras y completas, orientadas a beneficios
Añade fotos de calidad para cada espacio
Indica con precisión las capacidades y servicios incluidos
Asocia menús o prestaciones para facilitar la proyección de los clientes