Acerca de
No es del todo conocido, pero existen varias legislaciones nacionales y europeas que regulan las herramientas de comunicación de una empresa (incluidas las menciones legales de sitios web).
Como la legislación no es muy conocida y es bastante compleja, queríamos que fuera casi automática para que todos los clientes la cumplieran. Una vez que haya iniciado sesión en su cuenta, encontrará una sección "Legal" en "Información y configuración".
Esta sección contiene dos partes: Aviso legal obligatorio (razón social, forma de empresa, número de empresa, etc.) así como la posibilidad de añadir un aviso especial en formularios PDF (Condiciones Generales de Venta, política de privacidad regulada , documentos de profesiones reguladas).
Luego, nuestros sistemas utilizan toda esta información para generar automáticamente las declaraciones necesarias para el establecimiento de su presencia en línea (por ejemplo, avisos legales para sitios web). Por ello es muy importante cumplimentarlo correctamente para evitar cualquier problema o multa durante un posible control por parte de la administración.
Información legal obligatoria
En este apartado deberá introducir toda la información que las empresas están obligadas a publicar en todos los medios utilizados. Esto permite una identificación clara de la persona responsable de la publicación. Se requiere la siguiente información:
- Nombre de empresa
- Forma jurídica
- Número de empresa/Número de IVA
- Dirección de la sede de la empresa
Completamos este apartado con los datos de contacto rellenados en la información básica.
Información legal especial
En esta sección, tiene la posibilidad de agregar archivos PDF para cumplir con las obligaciones adicionales de profesiones reguladas específicas, pero también para permitir que quienes lo deseen publiquen los documentos legales que les gustaría ver en su sitio web.
Profesiones reguladas
Algunas profesiones reguladas tienen una obligación adicional de poner a disposición cierta información o documentos tales como
- El colegio profesional al que pertenece
- Su designación profesional.
- El estado en que se emitió
Si eres miembro de una profesión regulada, te recomendamos que añadas toda esta información en un documento que puedes añadir directamente en este apartado.
Otros documentos legales
Algunas empresas quieren que ciertos documentos legales estén fácilmente disponibles. Por regla general, encontramos:
- Condiciones generales de venta
- Una política de privacidad
- Condiciones de uso de un servicio/producto.
Sin embargo, no le recomendamos que agregue documentos más confidenciales, como contratos, diplomas, etc.