De instellingen
1. Type reservering
Vanuit de optie Evenementruimtes begint u met het definiëren van het type reservering en de evenementen die u wilt aanbieden. Kies de gewenste reserveringsmodus:
Groepsreservering: voor aanvragen met betrekking tot groepsmaaltijden of arrangementen.
Locatiereservering: voor de volledige of gedeeltelijke privatisering van uw ruimte.
2. Soorten evenementen
Selecteer de categorieën evenementen die u organiseert.
Deze informatie helpt bij het aanpassen van de presentatie van uw aanbiedingen en het verbeteren van uw vindbaarheid.
3. Introductie
Voeg een korte introductie toe om uw evenementruimtes te presenteren.
Als er geen tekst wordt ingevoerd, wordt er automatisch een generieke introductie weergegeven.
Voorbeeld: Bent u op zoek naar een unieke en te privatiseren locatie in Parijs voor uw xxxxx? Neem contact op met ons team om uw project te presenteren of een gepersonaliseerde offerte aan te vragen.
Presentatie
Schrijf een gedetailleerde beschrijving van uw evenementaanbod: type aangeboden diensten, sfeer en capaciteiten, inbegrepen services (catering, apparatuur, personeel, enz.),...
Gerelateerde inhoud
1. Ruimtes
Presenteer elke beschikbare ruimte in uw etablissement. Klik op "Een ruimte toevoegen" om een nieuwe te creëren. U kunt hieraan toevoegen:
Naam van de ruimte (bijv. Mezzanine, Terras, Privé salon…)
Fotogalerij
Zit- en sta-capaciteit
Beschrijving
Elke ruimte wordt vervolgens weergegeven op de evenementpagina van uw site.
2. Menu, Producten & diensten, Prijslijst
Koppel een groepsmenu of een speciaal evenementmenu aan uw pagina.
Lijst de aangeboden aanvullende diensten op (bijv. verhuur van apparatuur, decoratie, animaties…).
Indien gewenst, toon een indicatieve prijslijst.
Reserveringsconfiguratie
De reserveringsconfiguratie stelt u in staat om te definiëren hoe uw klanten een evenementaanvraag kunnen doen via uw CentralApp-site. U heeft twee opties:
1. Reserveringsformulier
Het reserveringsformulier geïntegreerd in uw CentralApp-site is de eenvoudigste oplossing om evenement- of groepsaanvragen te beheren.
Wanneer een bezoeker een evenement wil organiseren, vult hij het formulier direct op uw site in. Dit formulier verzamelt alle essentiële informatie, zoals:
Zijn contactgegevens
De gewenste datum
Het aantal deelnemers
De specifieke behoeften (maaltijd, drank, privatisering, enz.)
Zodra het formulier is verzonden, ontvangt u een automatische e-mail op het adres dat u in uw account heeft geconfigureerd.
Deze e-mail bevat alle details van de aanvraag zodat u snel kunt reageren op de prospect. U kunt vervolgens direct per e-mail of telefoon met de klant communiceren om de details van de reservering af te ronden.
2. Integratie van een geavanceerde oplossing
Als u al een zaalreserveringsbeheertool of externe CRM gebruikt, kunt u deze oplossing verbinden met CentralApp voor een betere opvolging van de aanvragen.
Activeer de integratie van uw keuze in de sectie Reserveringsconfiguratie.
De aanvragen die op uw site worden ontvangen, worden automatisch doorgestuurd naar uw externe tool.
Dit stelt u in staat om uw reserveringen te centraliseren, de opvolging te automatiseren en dubbele invoer te vermijden.
Vindt u uw oplossing niet?
Geen zorgen! Als de integratie die u gebruikt nog niet in de aangeboden lijst verschijnt, neem dan contact op met ons team via de chat of het Helpcentrum.
Telefonische reservering
Voeg een telefoonnummer toe dat is gewijd aan evenementaanvragen. Dit nummer wordt op uw pagina weergegeven om direct contact mogelijk te maken.