Perché utilizzare gli spazi per eventi?
Gli spazi per eventi consentono di valorizzare le tue sale e i tuoi spazi privati direttamente sul tuo sito CentralApp. Facilitano la gestione delle richieste e migliorano la visibilità del tuo locale online. Che tu offra pasti di gruppo, privatizzazioni di sale o eventi professionali, questa funzionalità ti aiuta a:
Presentare chiaramente i tuoi spazi disponibili (sale, terrazze, saloni privati...)
Strutturare le tue offerte per gruppi ed eventi
Raccogliere richieste qualificate tramite un modulo integrato o una soluzione esterna
Migliorare la visibilità e il tasso di conversione sul tuo sito
In questo articolo, ti guidiamo passo dopo passo per configurare i tuoi spazi per eventi, dai parametri essenziali alle migliori pratiche per attrarre i tuoi clienti.
Definire i parametri essenziali
Accedere alla sezione
Per iniziare, vai all'opzione Spazi per eventi dal tuo editor di sito CentralApp. Questa sezione raggruppa tutte le opzioni per creare e gestire le tue offerte di privatizzazione.
Tipo di prenotazione
Scegli il tipo di prenotazione adatto al tuo locale:
Prenotazione di gruppo: per pasti o formule dedicate ai gruppi
Prenotazione di spazio: per la privatizzazione totale o parziale del tuo locale
Questa scelta influenza il modo in cui le tue offerte saranno presentate sul tuo sito e facilita la navigazione dei visitatori.
Tipi di eventi
Seleziona le categorie di eventi che offri: compleanni, matrimoni, eventi aziendali, ecc.
Curare la presentazione della tua offerta
Introduzione generale
Scrivi una breve introduzione per presentare i tuoi spazi e servizi di privatizzazione. Se non viene inserito alcun testo, verrà visualizzata automaticamente un'introduzione generica.
Esempio: Cerchi un luogo unico a Parigi per i tuoi eventi privati o professionali? Contatta il nostro team per un preventivo personalizzato.
Presentazione dettagliata
Descrivi le tue offerte con precisione, mettendo in risalto i benefici per i tuoi clienti:
Tipi di servizi offerti
Atmosfera e configurazione dei luoghi
Capacità di accoglienza
Servizi inclusi (ristorazione, attrezzature, personale...)
Consiglio pratico: includi esempi concreti: "Il nostro salone privato può ospitare fino a 30 persone ed è dotato di un videoproiettore per le tue presentazioni professionali."
Aggiungere contenuti associati
Aggiungere uno spazio
Per presentare i tuoi spazi:
In Spazi per eventi, clicca su Aggiungi uno spazio.
Inserisci:
Nome dello spazio (es. Mezzanino, Terrazza, Salone privato)
Descrizione dettagliata
Capacità e attrezzature disponibili
Salva e aggiungi immagini di qualità per ogni spazio.
Ogni spazio verrà automaticamente visualizzato sulla tua pagina degli spazi per eventi.
Menu, prodotti & servizi
Puoi associare a ogni spazio:
Un menu di gruppo o un menu speciale per eventi
Servizi aggiuntivi (noleggio attrezzature, decorazioni, animazioni...)
Un listino prezzi indicativo
Come fare:
In Spazi per eventi, vai nel contenuto associato.
Clicca su Mostra accanto all'elemento da collegare.
Seleziona il documento o il menu e conferma.
Ciò consente ai tuoi visitatori di visualizzare direttamente le prestazioni disponibili e di proiettarsi più facilmente.
Configurare la prenotazione
Modulo di prenotazione CentralApp
Il modulo integrato è la soluzione più semplice per gestire le tue richieste:
Seleziona Modulo di prenotazione
Indica l'email che riceverà le richieste
Aggiungi eventualmente istruzioni per il processo
Quando un visitatore compila il modulo, ricevi automaticamente le seguenti informazioni: Dati di contatto, data desiderata, numero di partecipanti, esigenze specifiche (pasti, bevande, privatizzazione, ecc.)
Integrazione di una soluzione avanzata
Se utilizzi uno strumento esterno, come un software di prenotazione di sale o un CRM, puoi integrarlo con CentralApp per centralizzare le tue richieste e automatizzare il follow-up.
Se utilizzi un CRM o un software di prenotazione esterno:
Seleziona Integrazione di una soluzione avanzata
Scegli il tuo partner dall'elenco
Segui le istruzioni e conferma
Tutte le richieste ricevute saranno trasmesse automaticamente al tuo strumento, evitando doppie registrazioni e centralizzando la gestione delle prenotazioni.
La tua soluzione non appare nell'elenco? Se l'integrazione che utilizzi non appare ancora, contatta il nostro team
Prenotazione telefonica
Puoi anche visualizzare un numero dedicato alle richieste di eventi. I clienti potranno contattarti direttamente se non è configurata nessun'altra opzione.
Migliori pratiche per massimizzare le tue richieste
Scrivi descrizioni chiare e complete, orientate ai benefici
Aggiungi foto di qualità per ogni spazio
Indica con precisione le capacità e i servizi inclusi
Associa menu o servizi per facilitare la proiezione dei clienti