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Spazi per eventi

Gli spazi per eventi ti permettono di presentare le tue sale o luoghi dedicati alla ricezione di gruppi e eventi privati sul tuo sito CentralApp.

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Scritto da Odile Lodewijck
Aggiornato questa settimana

Impostazioni

1. Tipo di prenotazione

Dall'opzione Spazi per eventi, inizia definendo il tipo di prenotazione e gli eventi che desideri proporre. Scegli la modalità di prenotazione desiderata:

  • Prenotazione di gruppo: per richieste relative a pasti o formule di gruppo.

  • Prenotazione del luogo: per la privatizzazione totale o parziale del tuo spazio.

2. Tipi di eventi

Seleziona le categorie di eventi che ospiti.

Queste informazioni permettono di adattare la presentazione delle tue offerte e migliorare il tuo posizionamento.

3. Introduzione

Aggiungi una breve introduzione per presentare i tuoi spazi per eventi.
Se non viene inserito alcun testo, verrà visualizzata automaticamente un'introduzione generica.

Esempio: Cerchi un luogo unico e privatizzabile a Parigi per i tuoi xxxxx? Contatta il nostro team per presentarci il tuo progetto o richiedere un preventivo personalizzato.


Presentazione

Redigi una descrizione dettagliata della tua offerta per eventi: tipo di servizi offerti, atmosfera e capacità, servizi inclusi (ristorazione, attrezzature, personale, ecc.),...


Contenuto associato

1. Spazi

Presenta ogni spazio disponibile nel tuo stabilimento. Clicca su « Aggiungi uno spazio » per crearne uno nuovo. Potrai aggiungere:

  • Nome dello spazio (es. Mezzanino, Terrazza, Salone privato…)

  • Galleria fotografica

  • Capacità seduta e in piedi

  • Descrizione

Ogni spazio verrà poi visualizzato sulla pagina degli eventi del tuo sito.

2. Menu, Prodotti & servizi, Listino prezzi

  • Associa un menu di gruppo o un menu speciale eventi alla tua pagina.

  • Elenca i servizi aggiuntivi offerti (es. noleggio attrezzature, decorazioni, animazioni…).

  • Se lo desideri, mostra una griglia tariffaria indicativa.


Configurazione della prenotazione

La configurazione della prenotazione ti permette di definire come i tuoi clienti possono fare una richiesta di evento tramite il tuo sito CentralApp. Hai due opzioni:

1. Modulo di prenotazione

Il modulo di prenotazione integrato nel tuo sito CentralApp è la soluzione più semplice per gestire le richieste di eventi o gruppi.

Quando un visitatore desidera organizzare un evento, compila il modulo direttamente dal tuo sito. Questo modulo raccoglie tutte le informazioni essenziali, come:

  • I suoi dati di contatto

  • La data desiderata

  • Il numero di partecipanti

  • Le esigenze specifiche (pasti, bevande, privatizzazione, ecc.)

Una volta inviato il modulo, riceverai un'email automatica all'indirizzo che hai configurato nel tuo account.

Questa email contiene tutti i dettagli della richiesta per permetterti di rispondere rapidamente al potenziale cliente. Puoi quindi comunicare direttamente via email o telefono con il cliente per finalizzare i dettagli della prenotazione.

2. Integrazione di una soluzione avanzata

Se utilizzi già uno strumento di gestione delle prenotazioni di sale o un CRM esterno, puoi collegare questa soluzione a CentralApp per un monitoraggio delle richieste.

  • Attiva l'integrazione di tua scelta nella sezione Configurazione della prenotazione.

  • Le richieste ricevute sul tuo sito verranno trasmesse automaticamente al tuo strumento esterno.

  • Ciò ti permette di centralizzare le tue prenotazioni, automatizzare il monitoraggio ed evitare le doppie registrazioni.

Non trovi la tua soluzione?

Nessun problema! Se l'integrazione che utilizzi non appare ancora nella lista proposta, contatta il nostro team tramite la chat o il Centro assistenza.


Prenotazione telefonica

Aggiungi un numero di telefono dedicato per le richieste di eventi. Questo numero verrà visualizzato sulla tua pagina per consentire un contatto diretto.

Hai ricevuto la risposta alla tua domanda?