Waarom evenementruimtes gebruiken?
Evenementruimtes stellen u in staat om uw verhuurbare zalen en locaties direct op uw CentralApp-site te presenteren. Ze vergemakkelijken het beheer van aanvragen en verbeteren de online zichtbaarheid van uw etablissement. Of u nu groepsmaaltijden, zaalverhuur of zakelijke evenementen aanbiedt, deze functie helpt u om:
Duidelijk uw beschikbare ruimtes te presenteren (zalen, terrassen, privé salons...)
Uw aanbiedingen voor groepen en evenementen te structureren
Gekwalificeerde aanvragen te verzamelen via een geïntegreerd formulier of een externe oplossing
De zichtbaarheid en conversieratio op uw site te verbeteren
In dit artikel begeleiden we u stap voor stap bij het configureren van uw evenementruimtes, van de essentiële instellingen tot de beste praktijken om uw klanten aan te trekken.
Essentiële instellingen definiëren
Toegang tot de sectie
Om te beginnen, gaat u naar de optie Evenementruimtes vanuit uw CentralApp-site-editor. Deze sectie bevat alle opties om uw verhuuraanbiedingen te creëren en beheren.
Type reservering
Kies het type reservering dat bij uw etablissement past:
Groepsreservering: voor maaltijden of arrangementen voor groepen
Locatiereservering: voor volledige of gedeeltelijke verhuur van uw etablissement
Deze keuze beïnvloedt hoe uw aanbiedingen op uw site worden gepresenteerd en vergemakkelijkt de navigatie van bezoekers.
Soorten evenementen
Selecteer de categorieën evenementen die u aanbiedt: verjaardagen, bruiloften, bedrijfsfeesten, enz.
Zorg voor een goede presentatie van uw aanbod
Algemene introductie
Schrijf een korte introductie om uw ruimtes en verhuurdiensten te presenteren. Als er geen tekst is ingevuld, wordt er automatisch een generieke introductie weergegeven.
Voorbeeld: Bent u op zoek naar een unieke locatie in Parijs voor uw privé- of zakelijke evenementen? Neem contact op met ons team voor een gepersonaliseerde offerte.
Gedetailleerde presentatie
Beschrijf uw aanbiedingen nauwkeurig, met de nadruk op de voordelen voor uw klanten:
Soorten aangeboden diensten
Sfeer en configuratie van de ruimtes
Capaciteiten
Inclusieve diensten (catering, apparatuur, personeel...)
Praktisch advies: voeg concrete voorbeelden toe: "Onze privé salon biedt plaats aan maximaal 30 personen en is uitgerust met een beamer voor uw zakelijke presentaties."
Voeg gerelateerde inhoud toe
Een ruimte toevoegen
Om uw ruimtes te presenteren:
In Evenementruimtes, klik op Voeg een ruimte toe.
Vul in:
Naam van de ruimte (bijv. Mezzanine, Terras, Privé salon)
Gedetailleerde beschrijving
Capaciteit en beschikbare apparatuur
Sla op en voeg kwaliteitsbeelden toe voor elke ruimte.
Elke ruimte wordt automatisch weergegeven op uw evenementruimtes-pagina.
Menu's, producten & diensten
U kunt aan elke ruimte koppelen:
Een groepsmenu of een speciaal evenementenmenu
Aanvullende diensten (apparatuurverhuur, decoratie, animaties...)
Een indicatieve prijslijst
Hoe te doen:
In Evenementruimtes, ga naar de gerelateerde inhoud.
Klik op Tonen naast het te koppelen item.
Selecteer het document of menu en bevestig.
Dit stelt uw bezoekers in staat om direct de beschikbare diensten te zien en zich gemakkelijker een voorstelling te maken.
Reservering configureren
CentralApp reserveringsformulier
Het geïntegreerde formulier is de eenvoudigste oplossing om uw aanvragen te beheren:
Selecteer Reserveringsformulier
Geef het e-mailadres op dat de aanvragen ontvangt
Voeg eventueel instructies toe voor het proces
Wanneer een bezoeker het formulier invult, ontvangt u automatisch de volgende informatie: Contactgegevens, gewenste datum, aantal deelnemers, specifieke behoeften (maaltijden, dranken, verhuur, etc.)
Integratie van een geavanceerde oplossing
Als u een externe tool gebruikt, zoals een zaalreserveringssoftware of een CRM, kunt u deze integreren met CentralApp om uw aanvragen te centraliseren en de opvolging te automatiseren.
Als u een CRM of externe reserveringssoftware gebruikt:
Selecteer Integratie van een geavanceerde oplossing
Kies uw partner uit de lijst
Volg de instructies en bevestig
Alle ontvangen aanvragen worden automatisch doorgestuurd naar uw tool, wat dubbele invoer voorkomt en de reserveringsbeheer centraliseert.
Uw oplossing verschijnt niet in de lijst? Als de integratie die u gebruikt nog niet verschijnt, neem dan contact op met ons team
Reservering per telefoon
U kunt ook een speciaal nummer weergeven voor evenementaanvragen. Klanten kunnen u direct contacteren als er geen andere optie is geconfigureerd.
Beste praktijken om uw aanvragen te maximaliseren
Schrijf duidelijke en volledige beschrijvingen, gericht op voordelen
Voeg kwaliteitsfoto's toe voor elke ruimte
Geef de capaciteiten en inbegrepen diensten nauwkeurig aan
Koppel menu's of diensten om de projectie van klanten te vergemakkelijken