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Liste des clients

La liste des clients centralise automatiquement toutes les coordonnées collectées via votre site. Elle vous permet de suivre vos contacts, d’analyser votre base clientèle, de segmenter vos données et de mieux gérer vos interactions au quotidien.

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Écrit par Odile Lodewijck
Mis à jour aujourd’hui

Pourquoi utiliser la liste des clients

La liste des clients vous permet de centraliser toutes les coordonnées de votre clientèle au même endroit. Elle regroupe l’ensemble des informations collectées lors d’un premier contact ou d’une réservation effectuée via votre site.

Cette base s’enrichit automatiquement au fil des interactions, vous offrant une vue centralisée, fiable et toujours à jour de votre clientèle. Elle facilite le suivi des échanges, la personnalisation de vos actions et l’analyse de votre activité.


Comment se construit la liste des clients

La liste des clients se construit automatiquement, sans action manuelle de votre part. Chaque nouveau contact est ajouté dès qu’un client :

  • effectue une réservation via votre site,

  • vous contacte via un formulaire,

  • interagit avec vos outils connectés.

Les informations collectées lors de ces interactions alimentent directement la fiche client. À chaque nouvel échange, la fiche est mise à jour afin de conserver un historique complet et cohérent.


Filtrer et segmenter votre base clients

Pour analyser et exploiter efficacement vos contacts, plusieurs filtres sont disponibles :

  • langue de contact,

  • consentement à recevoir des newsletters,

  • date du premier contact,

  • autres critères avancés accessibles dans l’application.

Ces filtres vous permettent de cibler précisément un segment de clients selon vos besoins opérationnels ou marketing.


Accéder au détail d’un contact

Pour consulter la fiche d’un client, il suffit de cliquer sur la ligne correspondante dans la liste.
Chaque fiche client contient :

  • nom,

  • adresse e-mail,

  • numéro de téléphone,

  • langue préférée,

  • consentement à recevoir des communications commerciales,

  • tags associés,

  • historique des communications et réservations.


Gestion des tags clients

Vous pouvez attribuer jusqu’à neuf tags par client afin de qualifier votre relation et d’anticiper vos actions futures :

  • Amis & Famille

  • Business

  • Influenceur

  • Local

  • No-show

  • Problématique

  • Régulier

  • VIP

Les tags vous aident à prendre des décisions plus éclairées, notamment lors de nouvelles réservations.


Historique des communications

Chaque fiche client intègre l’historique des communications et des réservations effectuées via votre site internet.
Vous disposez ainsi d’une vision complète des interactions passées pour mieux personnaliser vos échanges futurs.


Import et export de la liste de clients

Importer

L’import de contacts vous permet d’enrichir votre base avec des clients déjà existants, par exemple issus d’un ancien outil ou d’un fichier externe.

Vous pouvez importer vos contacts depuis un fichier dédié, en veillant à respecter le format requis (champs obligatoires, structure des colonnes). Une fois l’import lancé, les contacts sont ajoutés à votre liste et deviennent immédiatement exploitables dans l’application.

Cette fonctionnalité est idéale pour centraliser l’ensemble de votre base clients dès la mise en place de la solution.

Exporter

L’export vous permet de récupérer tout ou partie de votre base clients à tout moment. Vous pouvez exporter l’ensemble des contacts ou uniquement un segment précis, en appliquant au préalable les filtres disponibles (langue, consentement, date de contact, etc.).

L’export facilite :

  • l’analyse externe de vos données,

  • la réalisation de rapports,

  • l’utilisation de vos contacts dans d’autres outils.

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