Configuratie van het reserveringsformulier
Om het reserveringsformulier te configureren, begint u door naar de pagina Reserveringen te gaan. Klik vervolgens op het pictogram Configureren (weergegeven als een tandwiel) om de basisregels in te stellen, zoals het aantal personen per tafel en de communicatie.
Formulierinstellingen
Minimaal aantal gasten (verplicht): Minimum aantal personen dat voor een reservering wordt geaccepteerd.
Maximaal aantal gasten (verplicht): Maximale grootte van de groep die online kan reserveren.
E-mailadres voor reserveringen: E-mail die de meldingen van nieuwe aanvragen ontvangt.
Reserveringsinstructies: Belangrijke informatie die vóór de bevestiging moet worden weergegeven (annuleringsbeleid, maximale duur, dresscode, enz.). Deze instructies zijn aanpasbaar per taal.
Beschikbaarheidsinstellingen beheren
Configureer de reserveringstijden van uw etablissement op basis van uw openingstijden, de incrementele stappen en de duur van de reserveringen. U kunt ook specifieke of uitzonderlijke tijden instellen voor bepaalde periodes.
Klik op Beschikbaarheden beheren om toegang te krijgen tot de volgende secties:
Algemene beschikbaarheidsinstellingen
Reserveringstijden (uw gebruikelijke tijden)
Uitzonderlijke reserveringstijden
1. Algemene beschikbaarheidsinstellingen
Klik op Tonen in de sectie Algemene beschikbaarheidsinstellingen om toegang te krijgen tot de volgende opties:
Maximale periode vooruit voor een reservering
Minimale tijd tussen aanvraag en gewenste tijd
Incrementele stappen: Tijdsinterval voor de reserveringsslots
Duur van de reserveringen: standaardduur van een reservering om de volgende beschikbaarheid te berekenen
2. Reserveringstijden (uw gebruikelijke tijden)
Stel uw gebruikelijke openingstijden in voor elke dag van de week. Ga naar Reserveringstijden en configureer de tijdslots:
Geef Gesloten aan als uw etablissement gesloten is.
Voer de tijdslots in als uw etablissement open is.
Om een tweede dienst toe te voegen, klikt u op Een tijdslot toevoegen.
De eindtijd komt overeen met de laatste mogelijke reserveringstijd, niet met de sluitingstijd.
Voorbeeld
Open op donderdag van 12:00 tot 14:00 uur
Incrementele stappen: 15 minuten
Duur van de reserveringen: 1 uur
De beschikbare slots zijn: 12:00, 12:15 en 12:30.
3. Uitzonderlijke reserveringstijden
Beheer de dagen waarop uw openingstijden veranderen, zoals feestdagen, speciale evenementen of uitzonderlijke sluitingen:
In de sectie Uitzonderlijke reserveringstijden, klik op Een uitzonderlijk tijdslot toevoegen.
Stel de uitzonderlijke reserveringsperiode in.
Klik op Toevoegen om de uitzondering op te slaan.